２０１３年３月９日，海星木业公司在集团三楼会议室召开了主题为“２０１３，我们共同创造”的全年工作计划会议。会议对海星木业公司２０１３年的工作进行了全面的部署。

    会议从公司新的组织架构、新员工守则、岗位职责和各部分工作流程四方面，明确了２０１３年的工作纪律和每位员工的工作程序。《新员工守则》制定是为了维护公司正常的工作和管理秩序，保证员工顺利工作，提高工作效率及经济效益，充分调动员工们的工作积极性，协调公司与员工之间的关系，促进公司的各项工作计划和经济指标完成。其中详细明确了员工的聘用、薪酬福利、考勤、假期管理、档案管理、奖惩条例等相关事宜，为公司的日常工作做好了标尺。岗位职责的细化部分，将公司上至总经理，下至每个部门的每个岗位的职责都进行了详细的划分，让每名员工都明确自己的职责所在，知道自己每天应该做什么。

    每年都进行的优秀员工评选在这次会议上也将标准进行了公示。公司每年在办公室全体员工中评选集团优秀员工一名；在生产车间间全体员工中评选优秀员工三名、优秀组长一名、优秀车间主任一名。具体标准：年度集团优秀员工：１、全年出勤达到满勤１１个月以上者；全年无迟到、早退、旷工；请假时间总和不超过３天。２、对本职工作积极主动、认真热心，成绩显著受到各部门员工一致好评。３、对公司忠诚，对同事团结，对领导尊重，对客人礼貌。４、工作区域能做到长期干净整洁。５、全年未违背公司员工手册、未受到处罚者。生产车间优秀员工、优秀组长、优秀车间主任：１、全年出勤率达到满勤１１个月以上者。（全年无迟到、早退、旷工；请假时间总和不超过３天）。２、遵守车间规章制度年累计分数不低于９０分者。３、未违背公司员工手册、未受到处罚者。４、平时工作态度良好者。

    会议针对各部门的实际情况，布置了新的工作任务： 贸易部：１、２０１３年针对市场变化要形成新的销售网络和策略；２、全年销售额１２００万元人民币，其中出口１００万美元；３、更换企业宣传图册，要在２０１３年５月３０日前完成；４、２０１３年４月１５日前建立新的销售和报价系统；５、进一步完善企业网站并不断更新企业网站内容；６、进一步加强企业的电子商务平台百度推广和阿里巴巴的监控与调整；７、开发新销售平台５项，并确实得到利用；８、建立客户售前跟踪与售后服务制度并严格实施。 设计部：１、建立企业图库标准并完成图库１００套；２、完善产品设计标准和出图标准；3、完成“再来式结构”产品的开发，并按出图标准完成全套图纸；４、完善加工产品后的归档标准，并列入企业成型产品库。 生产部：１、完善生产工艺流程过程记录与控制；２、完善生产安全管理制度，加强安全管理意识，提高安全操作水平，全年控制在无安全事故。３、完善生产车间组织机构、管理制度和全员考核制度与标准；４、完善加工工艺缺陷，确保生产质量和生产效率。５、建立质量检验标准，完善质量管理体系，确保出厂产品１００％达到国际标准。６、建立降低生产成本制度及实施方法和细则并严格实施；７、加强仓库出、入库管理工作。 工程部与采购部：１、完善施工现场文明施工标准；２、完善施工现场过程控制与监督制度，并做好记录存档；３、加强施工设备管理工作；４、完善工程竣工验收和竣工总结与汇报工作；５、建立合格供方档案库；６、建立供方供应与付款月报表，并报财务部。 行政部：１、建立新入职员工考核与培训制度并严格实施；２、完善档案管理制度并严格实施；３、建立考核制度并严格实施；４、完善本部门其它工作制度并严格实施。 财务部：１、完善报销管理制度；２、建立供应商和客户独立台账，确保应收应付的准确性。 总经理助理：1、协调、监督各部门工作任务的分解和完成：2、完成总经理交给的其它工作任务。 ２０１３年对工作任务和目标完成过程要求：１、各部门要对任务和目标进行分解，时间、任务、责任人。锁定目标，短期聚焦，群策力，出主意、想办法，利用鱼骨图、时间圆饼图等工具，让部门当中的每个人都参与，统一目标、统一意志、统一方向，定部门工作目标。２、要具可操作性，要量化，要可落实、可检查；要明确时间节点；要责任到人，并且责任人只能有一个。３、注意各部门关联性。一个部门的需求就是另一个部门工作的依据之一。注意前后顺序，上下关联。4、我们制订的目标一定要有紧迫性，要有挑战性。去年的工作中已经有了深刻教训，今年我们一定要全力以赴，只争朝夕，克服困难，早日见成效。５、在公司统一安排的时间接受质询。当部门目标制订完成后，公司还要组织相关的部门，对你部门的目标进行质询。比如：贸易部门的２０１３年的销售计划完成后，要组织生产、设计、采购、财务及行政人事等部门就相关问题提出质询，由部门主管逐一回答。能提出问题比回答问题更重要。

    会议对海星木业一年工作进行了部署，也为海星木业２０１３年的工作指引了方向。